Última actualización: 5 de agosto de 2025

En Ryu Ho Kan Trujillo, valoramos profundamente la privacidad y protección de los datos personales de nuestros alumnos, padres, representantes y visitantes de nuestro sitio web. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información personal proporcionada a través de nuestra plataforma digital, especialmente en los formularios de inscripción a nuestras clases y actividades.

1. ¿Quiénes somos?

Ryu Ho Kan Trujillo es una organización dedicada a la enseñanza y difusión del Karate Do tradicional. Nuestro enfoque se basa en la disciplina, el respeto y el desarrollo físico y mental de nuestros alumnos, desde niños hasta adultos. Nuestro sitio web está destinado a informar, comunicar y facilitar la inscripción de nuevos miembros a nuestra organización.

2. ¿Qué información recopilamos?

Durante el proceso de inscripción o al interactuar con nuestra plataforma, recopilamos la siguiente información personal de manera voluntaria:

Información del Alumno:

  • Nombre y apellido

  • Fecha de nacimiento

  • Edad

  • Sexo

  • Dirección de residencia

Información del Representante (en caso de ser menor de edad):

  • Nombre y apellido del padre, madre o tutor

  • Cédula de identidad o documento equivalente

  • Número de teléfono

  • Correo electrónico

  • Relación con el alumno

Información adicional:

  • Historial médico relevante (alergias, condiciones especiales, entre otros, si aplica)

  • Preferencias horarias o nivel de experiencia previa en artes marciales

3. ¿Para qué usamos esta información?

La información que recopilamos se utiliza únicamente con los siguientes fines:

  • Procesar y gestionar las inscripciones de los alumnos.

  • Asignar niveles, horarios y grupos de práctica adecuados.

  • Contactar a los representantes en caso de emergencias o notificaciones importantes.

  • Emitir constancias, certificados o documentación administrativa.

  • Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias (por ejemplo, seguros, afiliaciones deportivas, etc.).

  • Evaluar y mejorar nuestros servicios internos.

4. ¿Cómo protegemos tus datos?

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para resguardar tus datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, uso indebido o alteración, incluyendo:

  • Acceso restringido solo al personal autorizado.

  • Uso de formularios seguros en nuestro sitio web (SSL).

  • Copias de seguridad periódicas y almacenamiento protegido.

  • No compartimos ni vendemos tus datos a terceros sin tu consentimiento explícito.

5. ¿Con quién compartimos tu información?

En Ryu Ho Kan Trujillo, NO compartimos tu información personal con terceros, salvo en los siguientes casos específicos:

  • Cuando sea requerido por ley o autoridad competente.

  • Para afiliaciones con federaciones deportivas reconocidas, previa autorización del representante o alumno.

  • Con empresas proveedoras de servicios tecnológicos (como hosting o plataforma de gestión interna), que están sujetas a cláusulas de confidencialidad.

6. Derechos del usuario

Como titular de los datos, tienes derecho a:

  • Acceder a tu información personal.

  • Solicitar la corrección o actualización de datos inexactos.

  • Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recopilados.

  • Retirar tu consentimiento en cualquier momento, salvo que exista una obligación legal que lo impida.

Puedes ejercer tus derechos enviando una solicitud al correo electrónico: info@ryuhokantrujillo.com

7. Uso de cookies

Nuestro sitio puede usar cookies para mejorar tu experiencia de navegación. Las cookies son archivos pequeños que se almacenan en tu dispositivo y permiten funciones como recordar tus preferencias. Puedes desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador sin afectar la funcionalidad principal del sitio.

8. Consentimiento

Al proporcionar tus datos personales a través de nuestros formularios digitales o físicos, aceptas esta Política de Privacidad y consientes el tratamiento de tu información de acuerdo con los términos aquí establecidos.

9. Cambios en esta política

Ryu Ho Kan Trujillo se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de nuestro sitio web, con la fecha de actualización correspondiente. Se recomienda revisar periódicamente esta sección.

10. Contacto

Si tienes preguntas, sugerencias o inquietudes sobre nuestra política de privacidad o el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: info@ryuhokantrujillo.com

  • Dirección física: Trujillo, Venezuela

Gracias por confiar en Ryu Ho Kan Trujillo. Tu privacidad es nuestra responsabilidad.